文稿合并和設(shè)置程序

文稿合并

        PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫(huà)效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫(huà)的改變情況查找出來(lái)，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
　　啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。
　　在打開(kāi)的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來(lái)，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡”字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。


設(shè)置程序
　　
        用戶可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開(kāi)任何其他程序，例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。而且程序是在MicrosoftPowerPoint外部打開(kāi)的，不會(huì)嵌入演示文稿中。
        具體方法是：
　　首先在幻燈片中，選擇用于打開(kāi)程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對(duì)象的方法來(lái)打開(kāi)程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)象時(shí)打開(kāi)程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開(kāi)的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。