PPT設(shè)計制作注意問題
1.風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感。包括頁面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號等內(nèi)容。
2.排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀，清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系。
3.配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。
4.圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時注意每頁圖片風(fēng)格的統(tǒng)一。包括logo，按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。
5.圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容為選擇圖表類型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時為排版的需要將部分簡單的圖表改為文字表述。
6.鏈接易用：各頁面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。
7.簡化頁面：每頁只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案，避免頁面出現(xiàn)零亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁有所變化。
1、首先要對PowerPoint這個軟件比較熟悉，這樣才能開展下一步的工作。
2、做PPT課件首先要對課程熟悉，了解課堂上要重點表達(dá)的內(nèi)容，從而可以積極地、有重點有針對性的來做課件的PPT演示文稿。
3、課件的首頁最好是非常得整潔。但是整潔并不表示什么內(nèi)容都沒有，在PPT的扉頁一般是一個題目+一副圖片+一段簡潔的歡迎詞。題目要求寫得明了，讓人看了大致能了解講解的內(nèi)容，圖片的呈現(xiàn)最好和主題比較的吻合，歡迎詞寫得要誠懇。有時因為演講的開頭還要等待一段時間，所以不妨在PPT的首頁能插入一段輕音樂，以便等待著不會那么的無聊。
4、PPT課件的目錄頁面。目錄頁面應(yīng)該有標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕來組成。目錄頁面因為是要展示你PPT課件的一個大致思路，所以需要用高度概括的語言來寫，這樣讓聽眾能提前知道你的思路，做到有所準(zhǔn)備、能選擇重點的內(nèi)容來聽。目錄頁面最好選擇平和的色調(diào)，字體搭配合理，這樣會給人一種一目了然的干凈。而且目錄里最好有一個退出按鈕，使整個課件可以隨時退出到PPT課件的尾頁。
5、PPT課件中的文字應(yīng)該盡量的少，遵循“用圖不用表，用表不用字”的原則來進(jìn)行書寫。文字較少時候可以采用比較大的字號，給人一種醒目和重點提示的感覺，但不要用太大字體，使比例不協(xié)調(diào)。如果在PPT課件中實在是需要較多的文字來表達(dá)自己的思想，可以考慮采用“文本移動”的辦法，但是標(biāo)題不要隨之移動，設(shè)置文本移動時，要么設(shè)置為重復(fù)移動，要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。
6、處理PPT課件圖片的過程中，圖片比較多時可采用進(jìn)入、退出或移動等效果；比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。在處理圖片過程中注意圖片在PPT頁面中結(jié)構(gòu)、布局要合理；圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上；自定義動畫設(shè)置要完整。
PPT制作黃金法則
1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
3. 10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point）
通俗的說，就是：
a. 能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。
b. 所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。
c. 別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。
d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
e. 不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
f. 多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍
