PPT制作技巧集錦

對于PPT的技術(shù)搜集，不是因?yàn)楣ぷ鞯男枨蟆Ｆ鋵?shí)就我們平時(shí)的演講稿的制作要求并不很高。但往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)特殊的場合，比如婚禮，為了做一個(gè)精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費(fèi)心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。

一．從已有PPT文檔中提取母板

1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

二、PowerPoint中插入視頻的三種方法
為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）
單擊“插入”•“圖片”•“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。
仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
　　
2、插入PowerPoint表格（Top）
　　若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。
　　
借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
　　
3、插入Word表格新方法（Top）
　　
目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。
　　
通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。
　　
為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，
　　
在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。
　　
⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
　　
⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”•“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
　　
⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

四、影片播放 PPT 也能隨心控制
為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！
1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。
2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。
3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。
4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。
5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。
6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。
7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計(jì)一個(gè)“暫停”的文字按鈕。
8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面。
9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。
10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來返回。
11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開始播放。
12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫停”文字按鈕上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續(xù)播放了。
怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！

五、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。
　　有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等
分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
　　但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。
　　首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
　　在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。
　　根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
　　在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。
　　為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
　　一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！

六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)

當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：
在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。
　　點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。
　　在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。
　　如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。
　　您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
　　編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：
　　在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。
　　點(diǎn)擊會(huì)議記錄對話框中的導(dǎo)出。
　　如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。
　　如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。
　　最后點(diǎn)擊立即輸出。
　　在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。
　　點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。
　　在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。
　　如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。
　　您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

七、Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫制作軟件，它簡單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。
3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
4. 將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。
5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。
6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示：
1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。
4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。
（二）、插入對象法
1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對話框。
4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。
5. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
（三）、插入超級鏈接法
1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
（四）、動(dòng)作設(shè)置法
1. 運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對話框。
3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。
4. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

八、PPT格式轉(zhuǎn)換

在整理PPT時(shí)，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便。

PPT轉(zhuǎn)換原理
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。
先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件
　　1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
　　2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷MV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。
　　3.在窗口下方的“Timing Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間;“Rehearse Timing Now(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間;“Use Timings if exists(使用已存在的計(jì)時(shí))”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。
　　4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。
再刻錄光盤當(dāng)影碟
在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤

九、PPT中聲音操作的各種途徑

1 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束
　　這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
　　(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
　　(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。
　　(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
　　以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
2 聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止
　　這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
3 隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音
　　這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營造生動(dòng)的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。
4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放
　　這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機(jī)挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：
　　(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
　　(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
　　在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。
5 播放聲音的指定部分
　　這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：
　　(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。
　　(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。
　　(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
　　(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。
6 給幻燈片配音
　　這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進(jìn)行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進(jìn)行解說，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：
　　(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
　　(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
　　(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。
　　(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。
　　錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。